Planilha de Mapeamento LGPD

📊 PLANILHA DE MAPEAMENTO

 DE DADOS LGPD

📖 SOBRE ESTA PLANILHA

Esta planilha foi desenvolvida para auxiliar empresas de todos os portes a realizarem o mapeamento básico de dados pessoais, conforme exigido pela LGPD. Com 3 abas essenciais, você terá uma visão clara de quais dados sua empresa coleta, como os trata e quais medidas de segurança implementa.

Organize, mapeie e controle os dados pessoais da sua empresa

🎯 OBJETIVO:

• Facilitar o inventário de dados pessoais

• Identificar bases legais para cada tratamento

• Mapear medidas de segurança básicas

• Preparar sua empresa para adequação LGPD

📊 ESTRUTURA DA PLANILHA:

ABA 1: INVENTÁRIO DE DADOS

• Catalogação de todos os dados pessoais coletados

• Finalidades de cada tratamento

• Bases legais aplicáveis

• Sistemas de armazenamento

ABA 2: BASES LEGAIS

• Análise detalhada das bases legais utilizadas

• Justificativas para cada tratamento

• Documentação de consentimentos

• Avaliação de legítimo interesse

ABA 3: MEDIDAS DE SEGURANÇA

• Controles técnicos implementados

• Medidas organizacionais

• Responsáveis pela segurança

• Planos de melhoria

📋 INSTRUÇÕES DE USO

🚀 COMO COMEÇAR:

1. Baixe a planilha e salve em local seguro

2. Reúna sua equipe (TI, RH, Jurídico, Negócios)

3. Comece pela Aba 1 - Inventário de Dados

4. Preencha linha por linha cada tipo de dado

5. Passe para as demais abas seguindo a sequência

6. Revise e valide as informações com as áreas

💡 DICAS IMPORTANTES:

• Seja específico: evite descrições genéricas.

• Documente tudo: cada campo tem sua importância para a LGPD

• Envolva as áreas: cada departamento conhece seus dados

• Atualize regularmente: o mapeamento deve ser vivo

• Mantenha seguro: a própria planilha contém dados sensíveis

📊 DETALHAMENTO DAS ABAS

📋 ABA 1: INVENTÁRIO DE DADOS

Esta aba é o coração do mapeamento. Aqui você catalogará todos os dados pessoais que sua empresa coleta, trata ou armazena.

CAMPOS OBRIGATÓRIOS:

• ID: Numeração sequencial para controle

• Categoria de Dados: Tipo geral - (ex: Dados de Clientes, Funcionários, Fornecedores)

• Dados Específicos: Quais dados exatos (ex: Nome, CPF, E-mail, Telefone)

• Finalidade: Para que os dados são usados

• Base Legal: Qual justificativa legal (Consentimento, Contrato, etc.)

• Sistema/Local: Onde os dados ficam armazenados

• Responsável: Quem cuida desses dados

• Compartilhamento: Se os dados são compartilhados com terceiros

• Retenção: Por quanto tempo os dados são mantidos

EXEMPLO DE PREENCHIMENTO:

⚖️ ABA 2: BASES LEGAIS

Esta aba detalha as justificativas legais para cada tratamento de dados, essencial para demonstrar conformidade com a LGPD.

CAMPOS OBRIGATÓRIOS:

• ID Tratamento: Referência ao inventário (Aba 1)

• Base Legal Principal: Qual das 10 bases legais do art. 7º

• Justificativa Detalhada: Por que esta base se aplica

• Documentação: Onde está documentada a base legal

• Consentimento (se aplicável): Como foi obtido

• Legítimo Interesse (se aplicável): Teste de ponderação

• Revisão: Data da última revisão da base legal

• Status: Adequada, Precisa Revisão, Inadequada

BASES LEGAIS DISPONÍVEIS:

1.  Consentimento do titular

2. Cumprimento de obrigação legal

3. Execução de contrato

4. Exercício regular de direitos

5. Proteção da vida

6. Tutela da saúde

7. Legítimo interesse

8. Proteção do crédito

9. Execução de políticas públicas

10. Estudos por órgão de pesquisa

🔒 ABA 3: MEDIDAS DE SEGURANÇA

Esta aba mapeia as medidas técnicas e organizacionais implementadas para proteger os dados pessoais.

CAMPOS OBRIGATÓRIOS:

• Categoria de Dados: Referência ao inventário

• Medidas Técnicas: Controles tecnológicos (criptografia, backup, etc.)

• Medidas Organizacionais: Políticas, treinamentos, procedimentos

• Controle de Acesso: Quem pode acessar os dados

• Monitoramento: Como a segurança é monitorada

• Incidentes: Histórico de problemas de segurança

• Responsável Segurança: Quem é responsável pela proteção

• Última Auditoria: Quando foi verificada a segurança

• Melhorias Planejadas: O que será implementado

🎁 VERSÃO PREMIUM DISPONÍVEL

Esta versão gratuita oferece o essencial para começar seu mapeamento. 

Para uma gestão completa e profissional, temos disponível a versão premium com:

✅ 6 abas completas (Inventário + Bases Legais + Segurança + Riscos + Plano de Ação + Monitoramento)

✅ Dashboard automático com gráficos e indicadores

✅ Fórmulas avançadas para cálculos automáticos

✅ Validação de dados para evitar erros

✅ Templates de relatórios para gestão

✅ Guia completo de preenchimento

✅ Exemplos práticos por setor

✅ Atualizações conforme evolução da LGPD

📞 SUPORTE E CONSULTORIA

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Se você tem dúvidas sobre como preencher a planilha ou precisa de suporte para adequação completa à LGPD, nossa especialista está disponível para:

• Consultoria para preenchimento da planilha

• Adequação completa à LGPD

• Treinamento da sua equipe

• Implementação de programa de governança

• Atuação como DPO externa

📱 Contatos:

📧 E-mail: thays@osiowy.com.br

📱 WhatsApp:41 99640-3746

🌐 Site: www.osiowy.com.br

📍 Instagram: @osiowy.lgpd

📚 SOBRE ESTA PLANILHA

Desenvolvido por: Especialista LGPD - Osiowy Advocacia

Direitos Autorais: Este material pode ser usado livremente para fins internos da empresa. Proibida a revenda ou distribuição comercial.

Disclaimer: Esta planilha tem caráter educativo e não substitui consultoria jurídica específica. Para adequação completa à LGPD, consulte sempre um especialista.